En général, le format de la lettre formelle de demande au maire devrait être le même que lors de la rédaction d`une lettre d`affaires. Nous vous recommandons d`utiliser le format de bloc car il est plus formel. Maintenant, à la lettre d`entrevue d`interview d`information! Nous écrivons cette lettre pour nous renseigner sur l`avancement de notre demande visant à sensibiliser le public aux citoyens de Wichita, au Kansas, en ce qui concerne la protection de l`environnement. Lorsque vous écrivez une lettre de demande à un maire, il est important d`incorporer les informations suivantes dans votre lettre. Ci-dessous, nous avons fourni un échantillon de la lettre formelle de demande au maire. Cette lettre de demande est présentée par le groupe de citoyens réunis dans une ONG qui voudrait attirer l`attention du maire sur les questions d`écologie dans la communauté. Le contenu qui constitue la lettre peut également être utilisé dans un e-mail demandant une entrevue d`information. Si vous envoyez une demande d`entrevue d`information par e-mail, n`incluez pas les coordonnées du destinataire en haut de l`e-mail. Incluez vos coordonnées à la clôture de l`e-mail (nom; titre, le cas échéant; numéro de téléphone; adresse e-mail; toute URL pertinente, telle que votre URL LinkedIn.

J`écris cette lettre pour vous informer de la situation de notre (nom de domaine) qui est sous votre supervision. J`écris ce nom de tous les (personnes de nom de secteur) que nous ne obtenons pas tous les nécessités pour la vie. Il n`y a pas de système d`eau adéquat (écrire des problèmes réels). Pas d`aide médicale appropriée. Pas de propreté. Il est maintenant menaçant de notre vie que nos enfants souffrent de diverses maladies. (Décrivez brièvement le problème et la situation). Bonne lettre formelle de demande au maire est plus susceptible de résoudre votre problème qu`un mauvais, et donc il est important de payer beaucoup d`attention lors de la rédaction de cette lettre. Rédiger une lettre formelle de demande au maire est le canal parfait de communication pour attirer son attention sur les questions que vous avez identifiées ou pour offrir des solutions aux problèmes que la communauté fait face. Pour écrire une lettre au maire de votre ville, commencez par les aborder en utilisant «cher maire» suivi de leur nom de marque.